辦公室裝修布置根據(jù)行業(yè)的不同、工作任務(wù)的不同有多種,歸納起來,大致可以分為以下幾個模式:
一種是傳統(tǒng)的封閉式辦公室,辦公樓被分割成多個小房間,伴之以一堵堵墻、一個個門和長長的走廊。顯然,這種布置可以保持工作人員足夠的獨立性,但卻不利于人與人之間的信息交流和傳遞,使人與人之間產(chǎn)生疏遠感,也不利于上下級之間的溝通。而且,幾乎沒有調(diào)整和改變布局的余地。
另一種模式是近20多年來發(fā)展起來的開放式辦公室布置。在一間很大的辦公室內(nèi),可同時容納一個或幾個部門的十幾人、幾十人甚至上百人共同工作。這種布置方式不僅方便了同時之間的交流,也方便了部門領(lǐng)導(dǎo)與一般職員的交流,在某種程度上消除了等級的隔閡。但這種方式的一個弊端是,有時會相互干擾,會帶來職員之間的閑聊等。
在開放式辦公室布置的基礎(chǔ)上,進一步發(fā)展起來的一種布置是帶有半截屏風(fēng)的組合辦公模塊。這種布置既利用了開放式辦公室布置的優(yōu)點,有在某種傳遞上避免了開放式布置情況下的相互干擾、閑聊等弊病。而且,這種模塊使布置有很大的柔性,可隨時根據(jù)情況的變化重新調(diào)整和布置。有人曾估計過,采用這種形式的辦公室布置,建筑費用比傳統(tǒng)的封閉式辦公建筑能節(jié)省40%,改變布置的費用也低得多。
實際上,在很多組織中,封閉式布置和開放式布置都是結(jié)合使用的。20世紀(jì)80年代,在西方發(fā)達國家又出現(xiàn)了一種稱之為“活動中心”的新型辦公布置。在每一個活動中心,有會議室、討論間、電視電話、接待處、打字復(fù)印、資料室等進行一項完整工作所需的各種設(shè)備。樓內(nèi)有若干個這樣的活動中心,每一項相對獨立的工作集中在這樣一個活動中心進行,工作人員根據(jù)工作任務(wù)的不同在不同的活動中心之間移動。但每人仍保留有一個小小的傳統(tǒng)式個人辦公室。顯而易見,這是一種比較特殊的布置形式,較適合于項目型的工作。
20世紀(jì)90年代以來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,一種更加新型的辦公形式--“遠程”辦公也正在從根本上沖擊著傳統(tǒng)的辦公室布置方式。所謂“遠程”辦公,是指利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將處于不同地點的人們聯(lián)系在一起,共同完成工作。例如,人們可以坐在家里辦公,也可以在出差地的另一個城市或飛機、火車上辦公等等?梢韵胂,當(dāng)信息技術(shù)進一步普及、其使用成本進一步降低以后,辦公室的工作方式和對辦公室的需求,從而辦公室布置等,均會發(fā)生很大的變化。
現(xiàn)代辦公家具是現(xiàn)代企業(yè)實際運行需要,反映企業(yè)形象、經(jīng)營營銷更需要,因為要反映企業(yè)文化、精神、品味、規(guī)模和經(jīng)濟實力,選擇現(xiàn)代辦公家具考慮即要考慮實用性又要考慮藝術(shù)性:
1.將企業(yè)品味和潮流時尚結(jié)合
每個企業(yè)都有自己的產(chǎn)業(yè)特點,和現(xiàn)代潮流相結(jié)合,創(chuàng)造有自己獨有特色的辦公家具環(huán)境、理念和模式。
2.室內(nèi)布置的協(xié)調(diào)、科學(xué)合理
不合理的室內(nèi)裝潢布置,空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的家具,都會使人的生理、心理失去平衡,產(chǎn)生壓迫感、壓抑感和煩悶感,從而影響人體健康,影響企業(yè)形象。
色調(diào)濃重的居室選擇深色家具,會形成沉重昏暗的氣氛。家具的色彩過于強烈,則不耐看,容易疲累。反之,色調(diào)明亮寬敞的空間,再配置簡約、色彩宜人的家具,會使人感到賞心閱目、心情舒暢,更容易和人相處,工作效率更高,氛圍和諧,安康融融。
另外,不同的功能房間,其室內(nèi)家具的款式、色彩是不同的。一般經(jīng)理室有中式、西式款之分,色彩有暖、冷、淡、深調(diào)之分、是不同的色彩效果。辦公、員工區(qū)按行業(yè)、功能也不同的,要切合實際需要來設(shè)計和布置。
3.與地面材料協(xié)調(diào)
瓷磚或大理石地面,選擇鋼木家具會增加室內(nèi)冰冷的氣氛,建議選用木質(zhì)家具并在局部鋪地毯。
4.與室內(nèi)設(shè)計和裝飾協(xié)調(diào)
家具的造型、色彩、功能、五金等搭配構(gòu)成連貫符合和與整體空間一致。
5.家具的尺寸品質(zhì)與功能 寬闊的空間居室宜選擇大尺寸家具,而小空間選大尺寸家具,會使空間顯得擁塞。一般走道最低800mm、員工組合屏風(fēng)高1200mm、高閣斷屏風(fēng)1600mm~1800mm、前臺接待臺有雙層內(nèi)高700mm,外高750~1500mm,辦公桌750mm高、會議、洽談桌750mm高、茶幾高450mm、文件柜高1800mm~2000mm。
6.具體辦公家具考慮
屏風(fēng):顏色、型號、規(guī)格、款式、材料(半玻璃、全布、鋼板、三氰防火板、三聚氰胺耐火板)。玻璃有白色、磨砂、條玻的間隔尺寸、單層、雙層,起玻高度,插座孔(打孔位置)。 桌、臺、柜:顏色、規(guī)格、側(cè)桌(分左右、獨立立桌)、吊側(cè)桌、活動柜、幾斗幾抽屜幾門。封邊形狀有直封邊、鴨嘴封邊、倒鴨嘴封邊和三角封邊。封邊顏色有同色邊、異色邊。材質(zhì)有三氰防火板、三聚氰胺耐火板、油漆、貼木皮和紙。拉手有款式、材料金屬塑料及位置尺寸。
椅子:顏色、規(guī)格(高、低背)、面料(牛皮、西皮、毛麻、麻絨、網(wǎng)布)。腳材質(zhì)有木、鋼,款式有:弓型、四腿、五星腳(機械功能有氣動升降、傾躺、搖擺、鎖定功能)。扶手有:皮、木、鋼材料和不同的款式大小尺寸。
7.有無售后服務(wù)
這是很重要的,保修期和免費修理,要求家具廠家有經(jīng)濟實力和迅速的反饋服務(wù)能力,服務(wù)是第二產(chǎn)品。
8.審看家具三維CAD設(shè)計圖